🚰Adaugă facturi, cheltuieli sau dovezi de plată
Adăugarea facturilor la utilități în RentGuard este un proces simplu, care se desfășoară în mai mulți pași pentru a asigura o gestionare corectă și completă a cheltuielilor fiecărei proprietăți.
Adaugă Facturi
1. Selectarea furnizorului
În primul pas:
Alegi furnizorul de utilități pentru factura respectivă (ex. CEZ Vânzare pentru electricitate, Vodafone pentru servicii de Internet TV Mobil).
Lista afișează toți furnizorii deja adăugați în platformă pentru proprietatea selectată. Ai libertatea de a selecta cel potrivit.
2. Completarea detaliilor facturii
După selectarea furnizorului:
Responsabil cu plata: Selectează cine plătește factura (chiriaș, proprietar sau property manager).
Data scadenței: Completează termenul-limită de plată pentru această factură.
Suma facturată și suma plătită: Indică valoarea facturii și suma care a fost achitată (dacă există deja o plată parțială sau completă, dacă nu, poți lăsa 0).
Perioada de facturare: Selectezi luna și anul pentru care factura este emisă.
3. Adăugarea documentului
Ai opțiunea să încarci o copie a facturii direct în platformă, folosind funcția de „Drag and Drop” sau selectând documentul din calculator.
Această funcție permite o gestionare organizată a documentelor și ușurează accesul la facturi în orice moment.
4. Finalizarea procesului
După completarea detaliilor, apeși pe „Adaugă factură” pentru a salva factura în platformă.
Dacă dorești să revii și să faci modificări, butonul „Înapoi” te duce la pasul anterior.
Beneficii
Acest proces îți oferă o modalitate centralizată de a gestiona toate facturile utilităților, având acces rapid la informațiile relevante, date scadente și statusul plăților.
Adaugă o cheltuială
Pe această pagină, ai posibilitatea de a înregistra orice tip de cheltuială asociată unei proprietăți. Procesul este structurat astfel încât să fie cât mai clar și intuitiv:
Responsabil cu plata: Selectezi cine se ocupă de plată. Poate fi chiriașul, proprietarul sau property managerul.
Plata către: Alegi cui îi sunt trimiși banii. Opțiunile includ chiriașul, proprietarul, property managerul sau un alt beneficiar extern.
Detalii plăți:
Introduci suma facturată și suma efectiv plătită.
Selectezi luna și anul aferent cheltuielii.
Documente: Poți încărca documente justificative legate de cheltuială, cum ar fi facturi, contracte sau alte dovezi de plată.
Motivul cheltuielii: Din lista predefinită, selectezi motivul principal al cheltuielii:
Reparații
Mobilier și renovare
Costuri legale
Parcare
Boxă
Mentenanță
Asigurare
Alt motiv (pentru situații speciale)
Exemple practice:
Dacă o țeavă s-a spart, iar proprietarul sau property managerul este responsabil de reparație, plata va fi făcută către un alt beneficiar, de exemplu, un instalator.
În cazul în care o fereastră este spartă din vina chiriașului, responsabilul cu plata va fi chiriașul, iar suma va fi transferată către beneficiarul care execută reparația.
Acest sistem te ajută să gestionezi în mod organizat și transparent toate cheltuielile aferente proprietăților tale. După completarea tuturor detaliilor, apasă butonul „Adaugă cheltuială” pentru a înregistra tranzacția.
Adaugă o confirmare
Această funcționalitate te ajută să înregistrezi plățile efectuate pentru facturi, indiferent dacă sunt achitate integral sau parțial.
Selectează factura: În primul ecran, vei vedea o listă cu facturile disponibile pentru care trebuie să adaugi dovada plății. Poți selecta factura dorită, iar detaliile acesteia vor fi precompletate automat în pasul următor.
Introdu suma plătită: Ai posibilitatea de a introduce suma achitată pentru factura selectată. Aceasta poate fi totală (pentru a marca factura ca „Plătită”) sau parțială (în cazul în care plata este făcută în rate).
Adaugă un document justificativ: Dacă este necesar, poți încărca un document justificativ pentru plată, cum ar fi:
Ordin de plată
Chitanță
Factură scanată
Notițe și observații: Adaugă orice detaliu relevant despre această plată (de exemplu, „Plătit prin transfer bancar” sau „Parțial din cauza unui acord cu furnizorul”).
Finalizare: După completarea informațiilor, apasă butonul „Adaugă dovada plății” pentru a înregistra tranzacția în sistem.
Exemple practice:
Dacă achiți o factură de 550 lei, poți introduce suma totală sau, dacă ai plătit doar 300 lei, aceasta va fi reflectată în sistem ca plată parțială.
Dacă atașezi un document justificativ, acesta poate fi folosit pentru a dovedi plata către furnizor sau pentru arhivarea personală.
Acest sistem oferă o evidență clară și organizată a tuturor plăților realizate.
Last updated