🏡Solicită și confirmă chiria și comisionul
Prin RentGuard poți confirma și solicita chiria printr-o apăsare de buton, iar dacă ești Property Manager poți solicita și confirma comisionul cu aceeași ușurință.
Solicită și confirmă Chiria
Acest modul îți permite să gestionezi chiria neplătită sau să soliciți plata direct din platformă, cu pași simpli și rapizi.
Confirmarea chiriei neplătite:
Pe ecranul principal, vezi o listă cu lunile pentru care chiria este restantă.
Selectezi luna dorită și introduci suma primită (integrală sau parțială).
Dacă suma introdusă acoperă total chiria lunii respective, aceasta va fi marcată automat ca „Achitată”.
Apasă butonul „Confirmă primirea chiriei” pentru a înregistra tranzacția.
Solicitarea chiriei:
Dacă dorești să reamintești chiriașului despre plata restantă, folosește opțiunea „Solicită chirie”.
Selectează luna și anul pentru care este necesară solicitarea.
Introdu suma facturată și suma solicitată. Platforma va folosi cursul valutar din ziua respectivă (pentru contractele în valută).
Apasă „Solicită chirie” pentru a trimite notificarea.
Chirii din trecut:
În cazul contractelor retroactive (de exemplu, semnate cu câteva luni în urmă), platforma permite adăugarea lunilor anterioare direct la momentul creării contractului.
Acest lucru este util pentru a urmări situația completă a plăților chiriașului, inclusiv eventualele datorii restante.
Alternativ, în paginile Analiză și Finanțe, în lista de Plăți, ai opțiunea de a confirma chiria prin butonul "De plătit"
Exemple de utilizare:
Dacă chiriașul achită integral suma de 900 €, introdu suma și confirmă. Dacă plătește doar 500 €, sistemul va marca luna ca plătită parțial, iar restul datoriei va rămâne vizibil.
Dacă chiriașul a întârziat cu plata, opțiunea „Solicită chirie” trimite o notificare automată prin email pentru a-i reaminti de plată.
Platforma îți oferă flexibilitate în gestionarea plăților, economisind timp și asigurând o evidență clară.
Solicită și confirmă Comisionul (Property Manager)
Modulul pentru plata comisionului permite atât solicitarea cât și confirmarea sumelor datorate. Acesta este util pentru gestionarea simplificată a fluxului financiar legat de comisioanele contractuale.
Solicită comision:
Selectează luna și anul pentru care dorești să soliciți comisionul.
Introdu suma facturată și completează câmpul „Referință” cu detalii relevante, cum ar fi numărul facturii sau informații suplimentare.
Poți adăuga și detalii explicative în câmpul „Detalii” pentru clarificări suplimentare.
Apasă pe „Solicită comision” pentru a trimite solicitarea către partea responsabilă.
Confirmă primirea comisionului:
În cazul în care suma datorată a fost achitată, selectează luna și anul din lista de plăți restante sau adaugi una nouă.
Introdu suma primită efectiv. Dacă aceasta acoperă integral suma facturată, comisionul va fi înregistrat ca plătit.
Adaugă referințe și detalii relevante, dacă este necesar, pentru o evidență clară.
Apasă pe „Confirmă primirea comisionului” pentru a finaliza înregistrarea.
Exemple de utilizare:
Dacă ai primit comisionul pentru luna ianuarie 2025 în valoare de 80 €, introdu suma și confirmă pentru a marca plata ca efectuată.
Dacă comisionul din februarie 2025 trebuie solicitat, selectezi luna respectivă, introduci suma și detaliile relevante, iar platforma va trimite o notificare automată către partea responsabilă.
Platforma RentGuard automatizează și eficientizează procesul de gestionare a comisioanelor, oferind transparență și control asupra situației financiare.
Last updated