👨💼Crearea unui contract și adăugarea unui chiriaș
Adăugarea unui proprietar sau a unui chiriaș în RentGuard este un proces flexibil, oferind posibilitatea de a selecta proprietari existenți sau de a crea profiluri noi cu informații complete.
Pasul 1: Adăugarea Contractului, a unui proprietar sau chiriaș
Atunci când adaugi un chiriaș sau proprietar, primul pas este crearea unui contract (dacă acesta nu există).
Acest lucru îl poți face printr-unul dintre butoanele "Adaugă chiriaș" sau "Adaugă proprietar" disponibile în mai multe pagini în platformă.
Pasul 2 — Adaugă un contract
După ce am configurat o unitate, putem adăuga un contract.
Nu te teme, acest pas poate fi împlinit ulterior, după ce s-a găsit un chiriaș și s-a întocmit un contract între cele două părți.
Aici poți alege clădirea și unitatea pentru care a fost creat contractul. Dacă vii direct din wizard-ul de configurare unitate, acestea vor fi precompletate automat.
Aici vei avea de ales perioada contractuală, data scadentă (data plății chiriei), numărul de persoane în întreținere.
De asemenea, va trebui să adăugați chiria lunară și garanția. Acestea sunt sumele precizate în contract, nu cele adăugate precedent în „Configurare unitate„ care sunt cu scop demonstrativ/de previzualizare.
Ca ultimă alegere, puteți alege dacă doriți să se adauge automat toate chiriile din lunile precedente sau dacă le veți adăuga manual (ca exemplu, aveți un contract de 6 luni, dar abia acum începeți să folosiți platforma RentGuard).
Pasul 3 — Adaugă un chiriaș sau proprietar
Opțiuni pentru adăugarea proprietarului sau a chiriașului
Folosirea unui proprietar existent: Dacă proprietarul este deja înregistrat în platformă, îl poți selecta direct din listă, fără a fi nevoie să introduci din nou informațiile. Această opțiune este disponibilă doar pentru proprietari.
Adăugarea unui proprietar sau chiriaș nou:
Poți completa detalii fie pentru persoană fizică, fie pentru persoană juridică.
Date necesare pentru persoane fizice:
Prenume și nume.
Țara, județul, localitatea și adresa completă.
Email și număr de telefon.
Date necesare pentru persoane juridice:
Cod Unic de Înregistrare (CUI), număr de înmatriculare.
Nume companie și detalii de contact (email, telefon, adresă).
Opțiuni suplimentare
Adăugarea detaliilor bancare: Dacă proprietarul sau chiriașul dorește ca plățile să fie efectuate direct într-un cont bancar, aceste informații pot fi completate aici.
După finalizarea completării, proprietarul sau chiriașul primește o invitație prin email pentru a-și activa contul și a avea acces la toate funcțiile dedicate din RentGuard.
Controlul asupra proprietății
Proprietarul adăugat poate decide să refuze proprietatea. În acest caz, proprietatea va fi scoasă din lista lui, iar tu vei putea desemna altcineva.
Această flexibilitate face ca gestionarea proprietarilor să fie simplă, rapidă și adaptată nevoilor fiecărei situații.
Last updated