Funcționalitățile contractului includ: editarea detaliilor existente, prelungirea duratei, finalizarea contractului în siguranță și generarea unei versiuni printabile pentru utilizări oficiale.
Cardul „Contract chirie” oferă o imagine de ansamblu asupra detaliilor esențiale ale contractului de închiriere. Informațiile afișate includ durata contractului (perioada de valabilitate), data scadenței chiriei, garanția stabilită și prețul lunar al chiriei.
Acesta servește ca punct de acces rapid către principalele acțiuni administrative, precum editarea, prelungirea sau finalizarea contractului. În plus, există opțiunea de a genera un contract printabil pentru arhivare sau utilizări oficiale.
Contract Printabil
Pagina dedicată contractului printabil oferă o soluție completă pentru generarea, personalizarea și finalizarea contractelor de închiriere. Aceasta se bazează pe un șablon predefinit, dar permite utilizatorilor să ajusteze fiecare detaliu după nevoile lor specifice.
Funcționalități:
Precompletarea automată a datelor: Dacă informațiile despre chiriaș, proprietar și proprietate sunt deja înregistrate pe platformă, acestea vor fi automat completate în câmpurile corespunzătoare. Această funcționalitate economisește timp și minimizează riscul erorilor umane.
Editare completă a contractului: Șablonul contractului include articole și subarticole predefinite care pot fi:
Adăugate: Posibilitatea de a crea articole noi sau subarticole pentru a acoperi situații particulare (ex. reguli suplimentare, clauze speciale) prin butoanele "adaugă articol adițional" sau "adaugă sub-articol adițional".
Modificate: Utilizatorii pot ajusta textul articolelor existente pentru a reflecta acordurile specifice ale părților implicate cu un dublu-click pe articolul respectiv.
Șterse: Articolele sau subarticolele care nu se aplică pot fi eliminate complet.
Interfață intuitivă pentru editare: Fiecare secțiune a contractului este clar delimitată, permițând utilizatorilor să completeze informații precum datele personale, detalii despre chirie, garanție, obligații sau metode de plată. Elemente cheie precum articolele despre plata chiriei sau condițiile generale pot fi ajustate pentru a reflecta nevoile specifice.
Gestionarea rapidă a modificărilor: În cazul unor erori sau schimbări de decizie, utilizatorii pot reseta contractul pentru a reveni la starea inițială a șablonului. Aceasta oferă flexibilitate maximă în procesul de personalizare.
Finalizare și descărcare: După completare, contractul poate fi descărcat în format PDF, gata pentru imprimare sau partajare. Toate modificările sunt integrate direct în documentul final.
Avantaje:
Această pagină asigură nu doar un proces simplificat de generare a contractelor, ci și un nivel ridicat de personalizare. Utilizatorii pot crea documente juridice clare, detaliate și adaptate nevoilor lor specifice, economisind timp și resurse. Flexibilitatea în editare, combinată cu accesibilitatea datelor preexistente din platformă, transformă această funcționalitate într-un instrument indispensabil pentru chiriași, proprietari și property manageri.
Editează Contract
Această funcționalitate permite modificarea detaliilor existente ale contractului, cum ar fi prețul chiriei, garanția, numărul de persoane acceptate sau data scadenței.
În cazul unui contract deja în vigoare, va fi verificată perioada selectată pentru a evita suprapunerile. Este inclusă și opțiunea de a ajusta TVA-ul, iar pentru situațiile speciale, poți adăuga automat toate chiriile restante la suma contractului.
Prelungește Contract
Prin această funcționalitate, poți extinde durata contractului selectând o nouă dată de terminare. Sistemul menține vizibilă data actuală de finalizare pentru o comparație clară, iar toate alte condiții rămân neschimbate. Este util mai ales pentru relații de colaborare de lungă durată.
Finalizează Contract
Această funcționalitate permite închiderea contractului în siguranță, marcându-l drept finalizat. Utilizatorul va confirma intenția de a închide contractul pentru a evita eventualele erori accidentale. Finalizarea este ireversibilă și va fi reflectată în rapoartele financiare și statistici.
